Tarvitsetko perukirjaa, testamenttia tai muita notariaattipalveluja?

Asiakas- ja asiakas­hankintarekisterin tietosuojaseloste

Rekisterin nimi

Välitysliike ALVA LKV OY:n Asiakas- ja asiakashankintarekisteri

1. Rekisterinpitäjän ja yhteyshenkilön tiedot

ALVA LKV OY

Puistokatu 20 as. 3, 67100 Kokkola

3433160-9

 

Yhteyshenkilö:

Riku Kokkonen

+358 40 149 3450

riku@alvalkv.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen suhteen luomiseksi sekä sen hoitamiseksi ja ylläpitämiseksi. Tähän sisältyy henkilötietojen käyttö lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen sekä rekisterinpitäjän tarjoamien tuotteiden ja palvelujen myyntiin, toteutukseen, hallintaan, markkinointiin ja laskutukseen. Lisäksi henkilötietoja käytetään rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen viestintään sekä mahdollisesti tuotteiden ja palveluiden kehittämiseen. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalakia.

Henkilötietoja ei käytetä automatisoidussa päätöksenteossa.

Rekisterinpitäjä hoitaa henkilötietoja omassa toiminnassaan, ja hyödyntää mahdollisesti alihankkijoita. Henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä on sovittu erikseen GDPR-sopimuksilla.

3. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyllä on lailliset perusteet, jotka noudattavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen määrittämiä perusteita:

  1. Rekisteröidyn antama suostumus
  2. Sopimusperuste
  3. Lakisääteinen velvoite

Lue lisää oikeusperusteista: https://www.tietosuoja.fi/kasittelyperusteet

4. Rekisteröidyn oikeudet

Tutustu lisää rekisteröidyn oikeuksiin tietosuojaviranomaisen verkkosivustolla:

https://www.tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa

Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksia, lähetä pyyntö rekisterinpitäjän ilmoittamalle yhteyshenkilölle (kohta 1).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää jokaisen rekisteröidyn osalta ne henkilötiedot, jotka katsotaan tarpeellisiksi ja tarkoituksenmukaisiksi.

Alla on lueteltu ne yksilöinti- ja yhteystiedot, jotka kerätään palvelun toimittamiseksi:

  • Etunimi
  • Sukunimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Osoitetiedot

Lisäksi rekisteröidyn tietoihin sisältyvät tiedot tilatuista palveluista sekä niihin liittyvät lisätiedot. Toimeksiantopäiväkirjassa ja sen liitteissä voidaan käsitellä myös em. lisäksi muita henkilö- ja kiinteistötietoja, jotka katsotaan tarpeelliseksi toimeksiantosopimuksen solmimiseksi sekä toimeksiannon suorittamiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja hankitaan suoraan rekisteröidyltä, kun hän luovuttaa niitä puhelimitse, verkossa, sähköpostitse tai muilla vastaavilla tavoilla.

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröityjen tunnistetietoja ja yhteystietoja sekä muita rekisterissä tarvittavia tietoja omilta työntekijöiltään, kun nämä tiedot liittyvät henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen (kohta 2).

Rekisterinpitäjä vaatii rekisteröityä toimittamaan kuvatut henkilötiedot (kohta 5). Tämä vaatimus johtuu siitä, että nämä tiedot ovat välttämättömiä rekisterinpitäjän tarjoamien tuotteiden ja palveluiden käytön ja toteuttamisen kannalta. Rekisteröidyn on annettava nämä tiedot ennen tuotteiden tai palveluiden käyttöä, sillä muutoin rekisterinpitäjä ei voi solmia alakohtiin liittyviä sopimuksia eikä täyttää niihin liittyviä velvoitteitaan. Mikäli rekisteröity ei toimita tarvittavia tietoja, saattaa se vaikuttaa negatiivisesti rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen sopimukseen.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja tallennetaan rekisteriin ainoastaan niin kauan kuin tarvitaan sopimuksen tai palvelun toteuttamiseen. Lisäksi tietoja säilytetään niin pitkään kuin laki edellyttää.

Rekisterissä säilytettävien henkilötietojen ajanjakso määritellään seuraavasti:

Henkilötietoja säilytetään kohdassa 5 mainituissa tilanteissa niin kauan kuin rekisteröity hyödyntää rekisterinpitäjän tarjoamia tuotteita tai palveluita tai kunnes niihin liittyvä sopimus tai sitoumus päättyy. Tämän jälkeen tietoja säilytetään tarpeen mukaan niin kauan kuin rekisteröidyllä ja/tai rekisterinpitäjällä on voimassaolevia oikeuksia ja/tai velvollisuuksia toisiaan kohtaan kyseisen asiakas- tai sopimussuhteen puitteissa. Lisäksi niitä voidaan säilyttää lain vaatiman ajanjakson verran.

Säilytysaika muussa tapauksessa: 0-3 vuotta

Rekisterinpitäjä arvioi säännöllisesti henkilötietojen tarpeellisuutta ja poistaa ne, kun niitä ei enää tarvita alkuperäisiin tai niihin liittyviin tarkoituksiin. Lisäksi rekisterinpitäjä pyrkii korjaamaan tai poistamaan virheelliset, epätarkat tai vanhentuneet henkilötiedot.

8. Henkilötietojen vastaanottajat sekä säännönmukaiset luovutukset

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa luovuttaa rekisterin tietoja yhtiön sisällä yhtiön palveluiden ja tuotteiden tarjoamiseksi ja tuottamiseksi, tai muiden vastaavien tavanomaisten toimenpiteiden suorittamiseksi. Rekisterinpitäjä voi myös luovuttaa tietoja yhtiön ulkopuolisille alihankkijoille, jotka suorittavat toimenpiteitä rekisterinpitäjän puolesta ja joiden kanssa on laadittu erillinen sopimus. Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterin tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimisissa ja velvoittavissa rajoissa, sekä osapuolten välisen sopimuksen toteuttamiseksi. Henkilötietoja voidaan luovuttaa siten esimerkiksi aluehallintovirastolle ja muille viranomaisille, kaupanteon yhteydessä kaupan osapuolten pankeille ja toimeksiannon eri vaiheissa mm. isännöitsijälle ja maanmittauslaitokselle. Muissa tilanteissa rekisterin tietoja ei luovuteta yhtiön ulkopuolelle.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojaus

Rekisterinpitäjän hallinnoimat rekisterit, järjestelmät ja tietokannat on asianmukaisesti suojattu tietoturvatoimenpiteillä. Palvelinten ylläpitäjä vastaa omalta osaltaan palvelimilla säilytettävien tietojen turvallisuudesta voimassa olevien sopimusten mukaisesti.

Tietokantoihin, järjestelmiin ja rekisteriin on oikeus päästä vain rekisterinpitäjän tai sen valtuuttamien alihankkijoiden työntekijöillä, joilla on työtehtäviensä vuoksi tarve käsitellä rekisterissä olevia tietoja. Tämä oikeus perustuu voimassa oleviin sopimuksiin ja vastaaviin oikeutuksiin.

11. Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi, kun vierailet verkkosivustolla. Evästeet auttavat meitä tunnistamaan selaimen ja keräämään tietoa käyttäjien toiminnoista ja asetuksista. Käytämme evästeitä myös tilasto- ja markkinointitarkoituksiin.

Hyväksymällä evästeiden käytön suostut siihen, että tallennamme evästeitä laitteellesi. Voit kuitenkin milloin tahansa muuttaa evästeasetuksiasi tai poistaa tallennetut evästeet selaimen asetuksista. Huomioithan, että evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen ja käyttökokemukseen.

Ota yhteyttä
Ota yhteyttä
Scroll to Top